這次的「自檢表」題目:「你們的數位工具用對了嗎?」
快填看看你是撿到「便宜」還是撿到「木倉」!
每天忙到爆、任務重工、檔案亂傳、進度失控⋯⋯你真的缺的不是人,是「一套整合又實用的數位工具」。太多公司明明有工具,卻沒整合;有訂閱,卻沒用好,反而變成效率黑洞。快用 Steven 幫你準備的『免費自檢表』,來檢查一下你們數位工具的完整度吧!
👇【 自檢開始:每題 5 分,總分 100 分 】
01. 是否使用協作工具(如 Notion、ClickUp、Asana)統一任務分配?
02. 是否有內部檔案整理平台(如 Google Drive、Dropbox)且權限清楚?
03. 是否有社群排程工具(如 Buffer、Later、Hootsuite)?
04. 是否有數據分析工具(如 GA4、Looker Studio)追蹤行銷成效?
05. 是否有影音剪輯工具(如 CapCut、Canva)提供內容快速產出?
06. 是否有電子報工具(如 Mailchimp、Benchmark)支援客戶維繫?
07. 是否使用 CRM 工具(如 HubSpot、Salesforce)管理顧客關係?
08. 是否具備網站熱點圖/A/B測試工具(如 Hotjar、VWO)進行優化?
09. 是否有 AI 工具輔助寫文案、生成腳本(如 ChatGPT、Notion AI)?
10. 是否整合內部會議工具(如 Zoom、Google Meet)與排程日曆?
11. 是否建立共享素材庫供行銷、設計、業務等團隊共用?
12. 是否使用雲端表單(如 Typeform、Google 表單)收集用戶意見?
13. 是否具備線上客服系統(如 Intercom、Zendesk)?
14. 是否有團隊使用 SOP 文件與操作教學(影片/圖文)進行內部訓練?
15. 是否曾盤點工具使用率、訂閱狀況與實際需求?
16. 是否建立數位工具的使用規範與授權清單?
17. 是否曾經整合多個工具讓數據自動流通(如 Zapier/Make)?
18. 是否有工具可以追蹤社群表現與廣告回報(如 Meta 商務管理員)?
19. 是否曾舉辦工具培訓,讓全員熟悉操作並善用功能?
20. 是否定期檢討、汰換或升級工具,以符合公司成長需求?
📌【 自檢分數結果 】:
✅ 80 - 100 分:恭喜!你們是工具整合大師,團隊效率開外掛,撿到大便宜!
⚠️ 50 - 75 分:還行,但工具沒整合好,效能大打折,要快補強!
❌ 低於 50 分:危險!花錢買工具卻沒幫上忙,這次撿到「木倉」啦!
💡【 Steven 提醒 】
數位工具不只是「會用」,更重要的是「整合」與「活用」。這份自檢表不是要你買更多,而是幫你用得更聰明、更有產值!
💬【 留言分享你的分數 】
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