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原料及產品品質管制監控

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「原料及產品品質管制監控:負責監控生產過程中的原料與產品品質,確保符合公司標準及法規要求,提升產品競爭力。需具備強大的數據分析能力及細節導向,以針對潛在問題及時提出改善建議。此外,需有優良的跨部門溝通技巧,能有效協調生產、研發及品質部門之間的合作,面對台灣快速變化的市場需求,需具備敏銳的市場洞察力以及適應能力,加強品質管理體系,促進雙贏的組織發展。」
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228 人已通過「初級」測驗,通過率62%,和學習精靈一起探索知識、增強能力!
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知識貓星球

喵星人

2024/10/19

如何保護數據安全和個人隱私?雙重認證、限制存取、加密資料
隨著數位科技的快速發展,資安問題已成為企業和個人不可忽視的重要議題。無論是政府機關還是民間企業,面對日益增長的網路攻擊威脅,如何保護敏感資料和系統安全已成為當前的首要任務。資安不僅影響企業的運營效率,更關係到客戶信任與品牌形象。因此,了解資安威脅、採取有效的防護措施,以及定期進行安全檢查,對於每位上班族來說都是必備的技能。本文將深入探討資安的重要性及實用的防護技巧,幫助讀者提升自身的資安意識。
⏭️1. 使用強密碼與密碼管理工具
強密碼:選擇包含大小寫字母、數字及特殊符號的複雜密碼。例如,使用「G@rden!ng2024」而非「gardening2024」。
密碼管理工具:使用如 LastPass 或 1Password 的工具來管理和生成密碼,避免重複使用相同密碼。
⏭️2. 啟用雙重認證
額外保護層:啟用雙重認證(2FA),即使密碼被盜取,未經授權的訪問仍需額外驗證,如簡訊或專用應用程式生成的代碼。
⏭️3. 定期更新系統與軟體
自動更新:確保操作系統和應用程式定期自動更新,以修補已知漏洞,防止駭客利用過時軟體進行攻擊。
⏭️4. 使用公司提供的設備
安全性:盡量使用公司提供的設備進行工作,這些設備通常會有更好的安全措施和更新支持。
⏭️5. 謹慎處理電子郵件
識別詐騙:學會辨別可疑電子郵件,避免點擊不明鏈接或下載附件。定期培訓員工如何識別釣魚詐騙。
創意行動:設置一個“釣魚檢測日”,讓員工在特定日子中互相測試識別釣魚郵件的能力。具體步驟如下:
準備模擬郵件:設計幾封釣魚郵件範本,例如假冒人力資源部門或IT部門的通知。
發送模擬郵件:在活動當天發送這些模擬郵件給所有員工。
收集反饋:追蹤哪些員工點擊了鏈接或下載了附件,並進行分析。
提供教育與培訓:對於點擊了釣魚郵件的員工,提供後續的安全意識培訓。
⏭️6. 加密敏感資料
數據加密:對重要文件進行加密,即使資料被盜取也難以解讀。使用如 VeraCrypt 的工具來加密硬碟或特定檔案。
創意行動:定期舉辦加密工作坊,教導員工如何為其文件進行加密。
⏭️7. 定期備份資料
備份方案:建立定期備份計劃,將重要資料備份至雲端或外部硬碟,以防資料丟失或損壞。
創意行動:設立“備份日”,鼓勵團隊在這一天共同進行資料備份並分享經驗。
⏭️8. 限制數據存取權限
最小權限原則:僅授予員工必要的存取權限,減少敏感資料被濫用的風險。
創意行動:實施“權限審查周”,定期檢查並調整員工的存取權限。
⏭️結語
總結來說,資安是每位員工和企業都應該重視的議題。隨著網路攻擊手法的不斷演進,僅依賴傳統的防護措施已無法滿足現代安全需求。建立良好的資安文化、定期進行安全培訓,以及採取先進的技術手段,是確保資訊安全的關鍵。希望每位讀者能夠將資安視為日常工作的一部分,積極參與到保護數據安全的行動中,共同維護一個安全的數位環境。
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學習精靈

11/26 00:00

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李淑雯

會計師.講師.企業顧問.創業輔導顧問

2022/04/26

內部稽核到底是敵是友?
打開公司的組織圖,董事長和執行長(或總經理)間,會連著一條線,寫著「內部稽核」,所以,他是你的同事無誤;內部稽核,只是在做他的工作,「檢查及評估內部控制制度並提供分析及建議」,千萬別把他視為敵人;至於你們會不會變成朋友,要看你們談不談得來了!
為了幫大家解開這道神秘面紗,就讓我們以6大面向來了解「內部稽核」!
【稽核目的】
就像財務報表,除了按主管機關的規定編制,還可因應管理階層的不同需求,而編製所謂的「管理報表」;稽核也會因應管理階層的不同目的,而使稽核的角色及工作在不同稽核專案中,略有所不同;當然,稽核專案的「原因及目的」通常不會是被稽核者所決定,有時基於商業或其他等考量,也不盡然會公告周知!
【稽核 vs. 流程所有者】
不過共通點是,稽核的結論是經由「抽樣」來執行確認動作而產生的,所以決定抽樣的人員要有足夠的判斷力來分辨樣本是否有「代表性」;而最清楚流程的人,其實不盡然是流程的設計或決定者,而是每日在經手處理流程的同仁;一個順利的稽核,有賴稽核人員與被稽核這雙方以專業及尊重彼此的態度來進行溝通。
【稽核程序】
還有,我們都明白,在大部分情況下,良率不會是100%;所以在溝通及查核過程中,如果發現例外狀況,稽核當下並不需要立刻馬上口頭就下結論,應待進一步了解「背景」並彙整後,再一併提出與被稽核者進一步溝通以「確認」;經確認後的稽核缺失,因解鈴還需繫鈴人,會由流程所有者提出修正方案含預計完成時程,雙方達成共識後,稽核報告就出爐了!
【雙贏?】
例外情況的存在是事實,稽核能發現是他的功力,但要如何說清楚講明白,讓被稽核者心服口服是門大學問,靠專業更要靠溝通能力,畢竟雙方立場及所負擔的責任都不同!大家互相尊重,了解彼此的角色及定位,就能預期一個查核順利且及時完成的稽核專案!
【制定標準】
關於標準的訂定,通常會參考公司內部的歷史值,外部指標如同業指標公司,甚至於整個產業標準,也具一定參考價值,機台、流程及參數差異、流程人員的學習曲線及經驗值等都可納入考量而加以調整!在考慮所有可控與不可控因素後,就可制定保守版、穩健版、挑戰版、高中低標等。
【共識】
整個稽核流程環環相扣,某個環節沒有共識,便會停滯;稽核專案是有既定時程要完成,若在雙方引經據典後,還是沒交集,就找第三者,通常會是雙方的主管;若循外援如顧問等,我雖不認為一定是外來的和尚會唸經,但他們是局外人,旁觀者清的中立立場,所提出的意見較能為雙方所接受,不過須考量產生的額外顧問費!
最理想的情況,存在的例外被發現,也經確認,雙方對產生的原因想法一致,矯正(corrective actions)及預防(preventive actions)措施方案順利產生,接著付諸執行,待日後驗收成果!
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學習精靈

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19小時前

Line AI新登場!整合ChatGPT、AI圖像生成,一鍵分享好友超方便
LINE推出的AI功能,將GTP-4.1整合在Line AI聊天室中,使用者無需額外下載應用程式,就能在熟悉的LINE介面中使用AI機器人聊天、AI圖片生成等功能,還能一鍵分享AI生成的資訊給Line好友喔!此功能目前在日本免費開放,不過,台灣用戶也能透過Line掃描QRCode無償使用,同時也支援中文輸入指令!現在讓我們來看看Line AI功能有哪些?
1. AI文字模式:
使用者進入Line AI後,進入【AI Text】模式,就可以看到可愛的3D熊大以及下方的對話框,和ChatGPT一樣,使用者可以在對話框中打入問題與Line AI交流對談,無論是查詢資訊、尋求建議或進行閒聊,AI都能即時回應,提供實用且有條理的答案。
2. 圖片資訊分析:
同樣在【AI Text】模式中,只需上傳圖片,系統即可分析圖片內容,例如辨識商品品牌、用途,甚至翻譯圖片中的文字,對於購物或學習都相當實用。
3. AI圖像生成:
將【AI Text】模式切換為【AI Canvas】,使用者可以輸入文字敘述,讓AI根據指令創作圖片!
如何使用Line AI
步驟1:打開手機版Line,掃描本文所提供的QRCode
步驟2:進入Line AI頁面的【AI Text】模式,即可進行文字對談
步驟3:在【AI Text】模式上傳照片或圖片,可以分析圖片資訊、翻譯
步驟4:將【AI Text】切換到【AI Canvas】模式,輸入文字描述,即可生成圖片
步驟5:一鍵分享Line好友!無論Line AI生成文字資訊或圖片,下方會有【Share】標示,點選【Share】、勾選好友頭像,即可分享給Line好友
不過,台灣用戶使用想要Line AI,只能每次透過QRCode連結,台灣用戶無法設定固定入口。另外,只要不新增或覆蓋交談,上一次的歷史對話與生成紀錄會被保存下來!而且每人每日使用次數有限制。
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