104學習精靈

學習課程

共學證照測驗

104人力銀行 / 南崁現代診所 / 【板橋四維皮膚科診所/星和醫美加盟店】醫美部護士/護理師/護理人員 / 符合度分析

【板橋四維皮膚科診所/星和醫美加盟店】醫美部護士/護理師/護理人員南崁現代診所

我要應徵

^符合度
?

履歷符合度：履歷：

登入計算

^適合度
?

性格適合度：性格：

登入計算

學歷

未具備

高中

經歷

不拘

希望您擁有
護理師及護士

有已符合的經歷忘了填寫嗎？記得定期更新履歷喔

履歷寫好，才有足夠資料分析喔！

戳我完善履歷➔

學習推薦

不知如何開始學習嗎？先進行技能挑戰吧～

我要挑戰

職涯診所

05/21 11:19

giver.104.com.tw

2份Offer選擇遲遲無法下定決心。。。

0 0 730 0

AI 趨勢報－科技愛好者的產地🤖

關注

104學習精靈

產品

05/20 10:45

行政助理工作大升級！10類AI工具幫你從繁瑣中解放

行政助理是企業日常營運中不可或缺的角色，卻也經常面臨繁瑣又瑣碎的工作量。從安排老闆行程、記錄會議重點，到整理報銷資料、管理文件與應對信件，每件事都看似「小事」，但積起來卻讓人喘不過氣。

以下整理出行政助理在工作中最常遇到的痛點，並針對每一類任務推薦對應的AI工具，幫你提升效率、減輕壓力，讓你有更多時間專注在更具價值的人際協調與策略支援工作上。

一、日程安排與時間管理

痛點：開會邀約來回溝通、時間撞期、任務排程難以統籌**

🔧 推薦工具：

* Calendly：一鍵排會，避免反覆溝通時間

* Motion / Reclaim.ai：自動安排最適合工作的時間段，兼顧效率與休息

* Trevor.io：幫你把任務轉進日曆，還會主動提醒

二、會議管理

痛點：邊開會邊做筆記，容易漏掉重點或待辦項目

🔧 推薦工具：

* Otter.ai / Fireflies.ai：會議紀錄＋行動項目自動摘要

* Zoom AI Companion：開完會立刻收到重點紀錄與後續提醒

* Vowel：整合會議記錄、決策與追蹤事項於一身

三、Email 管理

痛點：郵件暴增、分類不清、重要信件容易漏看或延誤**

🔧 推薦工具：

* Front / Superhuman：幫你快速分類、處理、回覆信件

* Boomerang / EmailTree AI：設定追蹤提醒、自動回應常見信件

四、文件與合約管理

痛點：版本混亂、格式不一致、簽核流程繁瑣

🔧 推薦工具：

* Microsoft 365 Copilot / Google Workspace AI：幫你寫、幫你改，還能依照語氣調整

* DocuSign Gen：合約自動生成與版本管理

* Grammarly Business：文筆更專業、品牌語調一致

五、訪客與客戶接待

痛點：登記流程慢、手動紀錄錯誤、接待不夠流暢

🔧 推薦工具：

* Envoy / Proxyclick：數位化訪客管理與登記

* VisitorsCRM / MeisterTask：整合客戶資料與後續聯繫任務

六、差旅與費用報銷

痛點：出差預訂與報銷流程繁瑣、收據整理混亂

🔧 推薦工具：

* TripActions：差旅預訂最佳化

* Expensify / Zoho Expense / Ramp：拍照即報帳，自動歸類與費用分析

七、資料輸入與整理

痛點：手動輸入花時間、容易出錯、格式難統一

🔧 推薦工具：

* ABBYY FineReader / Nanonets / Parseur：OCR 掃描 + 表格整理一氣呵成

* Zapier：自動化整合表單、雲端資料與工作流程

八、辦公室管理

痛點：會議室或設備預訂混亂、物資管理難以追蹤

🔧 推薦工具：

* Managed by Q / Eden：整合型辦公空間管理

* OfficeSpace / Skedda：智慧空間預訂系統

九、團隊溝通與協作

痛點：跨部門溝通不順、任務追蹤效率低

🔧 推薦工具：

* Slack AI / Microsoft Loop：智慧訊息摘要、快速協作

* Notion AI / Asana**：任務追蹤、知識整合一站完成

十、AI 個人助理

痛點：需要快速處理多樣工作，卻缺乏即時幫手

🔧 推薦工具：

* ChatGPT / Claude / x.ai**：從草擬信件、找資料到協助會議排程樣樣行

🌱 如何開始導入AI工具？行政助理的實施建議

1. 聚焦高負擔任務：先從最常加班、最花時間的工作入手

2. 工具整合為優先：挑選能與你現有系統整合的工具

3. 逐步導入、邊用邊學：避免一次更換太多流程

4. 注重資料安全：選擇有良好隱私與資安機制的服務

5.*內部培訓：給行政同仁足夠時間熟悉新工具

✅ 結語：讓 AI 成為行政工作中的超強夥伴

AI 並不會取代行政助理，但能大大提升你的「工作力」。善用這些工具，不只讓工作更快更準，也讓你有更多時間投入溝通、人際、協調等高價值任務，成為團隊中不可或缺的核心角色。

現在，就從一個工具開始試試看吧，升級你的行政力，從繁瑣中解放，從此事半功倍！

3 0 1254 2

拍手

留言

分享到：

Line

Facebook

複製連結

取消

創業知能學習院

關注

詹翔霖

商學院兼任副教授

05/17 20:05

婚禮顧問業發展趨勢-創新商業模式

好的婚顧公司會協助新人找到理想的婚禮樣貌，會引導新人如何在茫茫的婚海當中找到最適合自己的婚禮形式，婚禮顧問著重在於經驗、創意、執行能力及溝通，其重點在於整合婚禮所需資源，並提供新人多元的選擇。

婚禮是當代時尚與美感的流行反映，近年來，台灣的婚禮已由傳統的宴客加上簡單婚攝，轉變為新人展現個人風格的系列活動，婚禮顧問就像是整場婚禮的協辦人、排解婚禮上疑難雜症的窗口，透過豐富的經驗進行婚禮企劃，為新人舉辦一場完美而難忘的婚禮，衍生而來的各種活動統籌規劃，讓婚禮顧問逐漸成為熱門產業。

如今台灣結婚產業已逐步邁入成熟型產業，所包含的範圍甚廣，產業鏈包括喜帖、喜

餅、喜糖、禮車、婚紗、攝影、新秘老師、珠寶手飾、嫁妝、婚宴會場、婚禮影片、花

藝布置、蜜月旅遊、新居用品，在結婚產業快速發展的過程中，業者越來越注重品

牌及服務，精緻化、奢華化及多元化的服務亦日益增多。

婚禮顧問在婚禮產業中屬於整合角色，依顧客需求整合周邊產業提供客製化的服務，人力分配採取一人多工的扁平式管理，服務接觸上強調面對面溝通以及等即時通訊工具，婚禮企劃的創意發想則多由新人討論與互動過後產生，因此良好的服務接觸過程，有助於雙方的溝通並易於產生正面之消費評價，婚顧工作相當注重經驗累積，因此重要活動的相關經驗、危機處理經驗等，以展現婚顧的專業；此外，也能提供顧客的正面回饋，為婚顧服務建立良好的口碑。

結婚產業在婚禮服務、婚紗攝影、婚紗禮服生產、婚宴服務關聯行業相互串連，現逐步整合了以結婚消費產品和服務為核心的行業叢集，相對婚慶消費市場的婚紗禮服、婚紗攝影、婚禮服務、婚宴、珠寶首飾等行業的配合發展日趨成熟，未來可與新婚消費的其他行業如家電、傢俱、床上用品、月子餐、月子中心、室內裝修、房地產、汽車、銀行保險等種種行業，可以形成令人矚目的婚慶產業鏈將充滿了巨大潛在商機。