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董事長室高級專員 廣積科技股份有限公司
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學習推薦

不知如何開始學習嗎? 先進行技能挑戰吧~
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林尚能

執行長

17小時前

當老闆的,怎樣才不會被員工「拿翹」?(特別給現在頭痛管理00後員工的你)
你是不是常常覺得,現在當老闆壓力超大?
員工說休就休,說離職就離職,還一副「你需要我」的態度?
別急,其實不是你不會帶人,是這一代的遊戲規則變了。
一、大環境變了,老派管理失靈了
1. 少子化 → 員工說走就走,你還真的沒人接手
2. 00後 → 要的是自由、成就感,不是你「血汗傳承」
二、你是哪種「老闆型」?(用廚房主廚來看管理風格)
| 傳統大廚型 | 技術一流、情緒不留 | 員工怕你但很快就走 |
| 創新主廚型 | 像朋友但有底線 | 員工服你、團隊穩定 |
三、管理不被「拿翹」的6大心法(含我顧問的實戰經驗)
1. 尊重員工,不代表放任
聽他們說完,也要讓他們聽得懂你要什麼。
顧問經驗:我輔導一家設計公司,老闆一開始什麼都親力親為,員工無感。後來他每天開會問一句:「今天誰有卡關?」反而讓團隊效率整整提升三成,員工感覺被在乎,不再擺爛。
2. 遊戲規則,先講清楚
制度透明,公正比好說話更重要。
實戰建議:
* 規定明列、獎懲有據
* 獎勵制度固定公開(不能一人一個標準)
3.該備援的備援:重要職缺一定要2人以上!
這點超關鍵,尤其是關鍵工作如財務、行銷主管、營運負責人或門市店長,千萬不要只讓一個人掌控。
為什麼?
因為一旦對方出事、生病、離職、心情不好或突然耍大牌,你整個部門就癱瘓。
顧問實例:
我輔導過一間餐飲品牌,原本一位大廚一手包辦中央廚房流程,結果他突然跳槽,整家門市停擺。我幫他建立雙人交叉制度,讓第二順位人選平時參與50%以上的工作,後來即使主廚請長假,公司營運沒中斷半天。
建議做法:
* 所有重要職缺都要安排「副手」或「交接人」
* 每半年一次「交接演練」
* 預設有人離職的情境模擬
4. 給他成就感,不只薪水就想綁住人
職責賦能、名字上榜、甚至專案負責人,讓員工感受到「我在這裡有舞台」。
5. 願景規劃要講,升遷路線要看得見
別只管月底營收,問問員工:「你一年後想成為怎樣的人?」你能給他畫出未來,他才願意留下來拼。
6. 該硬的時候就要硬到底,不要破壞自己定的規則
該給機會給機會,但不要讓一次破例變成每次破格。
工具建議:
* 違規處理 → 記錄、對談、調整行為
* 定期回顧 → 1對1談話代替情緒爆發
四、結語:員工「拿翹」其實是你給他「太多把柄」
穩定的團隊不是靠「講義氣」,而是靠制度、備援與未來感。
如果你現在正面臨管理瓶頸,不知道怎麼打造不依賴某一個員工的組織,我可以提供一份【組織備援與關鍵職缺牽制規劃表】讓你參考。需要的話跟我說一聲,我免費給你初版參考。
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吳振興 Jeff 知識長

經理

18小時前

【筆記記滿滿,卻還是記不住,試試這5個方法】
在學習新技能或是參加會議時,我們會需要做筆記,看到滿滿的筆記內容,當下心情感覺是充實且有收穫的,但過了一段時間後,看著筆記本上的潦草字跡,卻只剩下「我好像有記」,卻想不起來「我記了什麼」? 這時候可能會用記憶力差來帶過,但其實可以透過一些方式轉化長期記憶。
1. 筆記不是寫逐字稿,先理解在記憶
當我們只是一味地抄寫筆記,往往會忽略當下對內容的理解,看到滿滿的文字但片段的紀錄,也很難幫助去回憶。試著在抄寫前試著用自己的方式,理解每個概念後,這樣筆記才能讓你更容易記住內容。
理解是記憶的基礎,只有真正明白了,才能記得牢固。例如像是在學一個道理時,不只是記名稱,而是去理解「這個道理在什麼情境下才算成立、哪時候可以用」,這樣才能夠真的記得住,也用得出來。
🔔 寫筆記前,先用一句話問自己:「我真的知道這句話在說什麼嗎?」如果答案是否定的,那就多花一點時間去發問搞懂後再記。
2. 能夠轉為圖像的,就不要用文字,因為這樣能記得更久
大腦其實比較喜歡圖像、關係和結構,而不是單純的字句。嘗試將信息轉化為圖像或圖表。一方面表示你已經有進行初步的理解整合,再來流程圖也比文字更容易去修改,也能夠用來跟其他人討論優化。
🔔 試著每學完一個部分,畫一張簡單的流程圖或表格,除了強迫自己去整理思緒,也會同時更強化記憶。
3. 沒有覆盤的一次性筆記,是沒有效益的,要定期回顧筆記內容
單純的大量抄寫是不夠的,我們需要定期去回顧筆記。這樣能夠鞏固記憶避免遺忘。而且重新看一遍筆記也能加深印象。 再來也可以使用沒有筆記的情況下,試著回憶關鍵概念和細節,檢驗自己的記憶效果,找出遺漏的部分並加強記憶。
🔔 可以設定「無筆記挑戰時間」,看能自己說出多少內容。說得越多越順,表示記得越牢。
4. 透過應用思考,轉為自己的思維
試著多用自己的話去解釋概念,或者將知識點應用到實際案例中,這樣能夠加深理解。越是實際應用,記憶越深刻。另外也可以將大量的信息分成小段,每次覆盤一小部分,這樣能夠減少記憶的負擔,提高學習效果。
🔔 不只是「單純寫下來」,還可以「講出來、用起來」,讓筆記真的變成你的東西。
5. 透過AI工具,協助加速理解及整理
我會使用GPT來幫助自己學習記憶,主要是紙本的覆盤學習還是有一定的限制,
既然現在已經發展有AI,那我們也可以更有效的利用AI來幫助自己整理。
🔔 視覺化:請AI畫出邏輯脈絡,直接幫你把資訊「條列化」、「分類化」,變成你腦中的邏輯地圖。
「請幫我用項目條列的方式整理這段內容的邏輯結構」
「請將這段內容整理成五個主要重點,並標示因果關係」
「我讀了這篇文章,請幫我列出架構樹狀圖(文字型)」
🔔 快速覆盤:請AI陪你練習對話、聽寫、甚至角色扮演。
「我剛寫了這段筆記,請你扮演老師,我來回答問題」
「請把這段內容轉成簡單對話,並提供更好的重點記憶」
「請幫我出三題填空題,測試我對這段筆記的理解」
🔔應用建議:請AI幫你提供可以應用的方式跟限制
「請幫我模擬一個實際案例,讓我來應用這段知識解題」
「我想用自己的話重新整理這段筆記,請幫我檢查是否表達正確」
筆記的目的從來不是只是寫得好看、整理得整齊而已,而是要讓你未來能查得快、回得起、用得上。
現在有 AI、數位筆記工具、語音辨識、圖像整理這麼多幫手,不要再只靠自己一支筆、筆記本去硬拚,試著跟工具協作,會讓你效率大幅提升、記憶更穩固
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104學習精靈

產品

19小時前

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2. 產品經理學習營如何幫助同學累積產品資歷
3. 學習營是什麼,有什麼特色?
4. 學習內容與實作題目
5. 如何參與與產出
6. QA
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06/12 22:17

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06/12 16:49

如何產出好的 Prompt?讓 AI 成為你真正的幫手+ 五種常用 Prompt 範本
近年來,AI 工具如 ChatGPT、Claude、Gemini 等快速進入我們的工作與生活,不論是寫文案、總結報告、規劃行程,甚至是撰寫程式碼,只要下對指令(prompt),AI 幾乎無所不能。
但問題來了:為什麼我問的問題,AI 給的回答總是不夠精準?
這時候,你可能缺的不是一個更聰明的 AI,而是一個更好的 prompt。
本篇文章將帶你一步步掌握「好 prompt」的四大原則 + 五種實用範本 + 常見錯誤避雷指南,幫助你從「AI 使用者」進階成「AI 操控師」。
一、什麼是 Prompt?
Prompt,簡單來說就是你對 AI 下達的「指令」或「提問內容」。
它的形式可能是:
一段文字(例如:「請幫我寫一封推薦信」)
一個問題(例如:「如何向上管理主管?」)
一組指令(例如:「用表格整理優缺點,並推薦最適合的解法」)
Prompt 就像你對 AI 下達的任務說明書,越清楚、越有邏輯,AI 才越能對症下藥。
二、好 Prompt 的 5大原則:CLEAR
我們建議用以下的「CLEAR」五字訣,來檢查你的 prompt 是否足夠明確:
C - Context(情境)
提供背景資訊,讓 AI 理解你的角色、目的與任務脈絡。
➤ 例:「我是一位求職中的社會新鮮人……」
L - Language(語氣與格式)
指定你想要的語氣風格、格式形式或語言版本。
➤ 例:「請用輕鬆幽默的語氣」、「請用英文回答」
E - End Goal(輸出目標)
說清楚你想要的最終結果,讓 AI 知道你是要報告、表格、文案還是清單。
➤ 例:「我要一篇 500 字的部落格草稿」
A - Action(動作)
告訴 AI 你要它「做什麼」——例如撰寫、比較、總結、建議等。
➤ 例:「請幫我比較這三個方案的優缺點」
R - Rules(規則)
有特定限制或格式規範的話要明講,例如字數、語氣、格式或禁用詞。
➤ 例:「限制在 200 字內」、「不要使用專業術語」
三、五種常用 Prompt 範本
以下是五個實用的 prompt 模板,無論職場、學習還是生活應用都相當好用:
1. 會議紀錄整理 Prompt
「我是一名專案經理,以下是我們產品開發部門的會議紀錄。請幫我整理成正式內部報告,內容分為三段:1. 會議摘要(限 100 字內)、2. 決策事項(條列式)、3. 待辦事項(包含負責人與期限)。語氣請保持正式精簡。」
2. 專案建議書撰寫 Prompt
「我是一位行銷專案負責人,目前正在提報一個新品行銷提案,目標是提升產品曝光率。請幫我撰寫一份約 500 字的專案建議書草稿,包含以下四段:1. 專案背景、2. 行銷目標、3. 執行方式、4. 預期效益。語氣請保持專業、有說服力,採用第三人稱,不用提及預算細節。」
3. 表格資料統整 Prompt
「以下是三個工具的特性說明,請幫我整理成 5 欄表格(項目名稱、說明、優點、風險、建議採行對象),表格格式適合投影片簡報中使用,內容限於 20 字以內/欄,語氣請精簡明確,避免冗詞。」
4. Email 撰寫 Prompt
「請幫我撰寫一封給內部人資主管的 Email,主旨是:申請部門教育訓練預算。語氣正式但親切,內容包含三段:1. 教育訓練目的與效益、2. 執行時程與預估費用、3. 對團隊發展的幫助。結尾請加入敬語與簽名,整封信字數控制在 250 字以內。」
5. 方案比較分析 Prompt
「我是一位採購經理,正評估三個軟體工具供應商,目的是選出性價比最佳的方案。請幫我以表格形式,從五個面向(功能完整性、價格、技術支援、使用便利性、風險)比較三者,並以條列方式給出建議首選及選擇理由,語氣請保持客觀分析。」
四、避免 3 個常見錯誤
◆問題太模糊:「幫我寫一下這個」,寫什麼?給誰看?用途是什麼?AI 根本抓不到重點。
◆輸出格式沒說清楚:你想要清單、表格、段落還是流程圖?請先講清楚。
◆一次問太多:AI 回答會變散亂。先拆解問題,一步步來,效果更好。
Prompt 是一種新時代的溝通力
AI 工具不會自動變成你的超能力,會提問、懂得溝通,才是未來的關鍵能力。
把 prompt 當作你對 AI 的「任務設計」,越清楚,AI 越能「幫你幫到點上」。
從今天開始,練習寫好 prompt,就是你打開 AI 潛力寶庫的第一步!
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外貿協會培訓中心(高雄)

培訓中心

06/12 15:30

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