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Project Management Associate 專案管理專員 美商史塔瑞克工業有限公司台灣分公司
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05/25 18:04

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詹翔霖

商學院兼任副教授

5小時前

掌握客訴處理的關鍵技巧,提升顧客服務效能 醫事人員繼續教育講義
掌握客訴處理的關鍵技巧,提升顧客服務效能 醫事人員繼續教育講義
掌握有效的客訴處理技巧是提升顧客服務的關鍵。首先,傾聽並展現同理心至關重要,耐心聆聽客戶的抱怨,避免打斷,並用同理的語言表達理解。接著,準確確認問題核心,透過開放式提問蒐集完整信息,避免預設立場。提出解決方案時,應迅速執行並滿足客戶需求,必要時提供補償措施,增強滿意度。
問題解決後,進行跟蹤與回訪是不可忽視的步驟。選擇適當時間回訪,瞭解客戶滿意度並收集建議,記錄回訪內容以便改進服務。這樣不僅能提升客戶體驗,還能建立良好的品牌形象。
每次客訴都是改善的機會,透過以上步驟,能有效化解衝突,將顧客的不滿轉化為企業成長的動力,讓服務更上一層樓。
客訴處理是企業提升服務品質的重要環節。以下是完整的客訴處理流程與技巧,幫助企業有效應對顧客抱怨,轉化為成長的契機:
1. 聆聽與同理
- 耐心傾聽顧客完整陳述,避免打斷。
- 使用同理心語言,例如「我能體會您的感受」,讓顧客感受到被理解。
- 適時提問以釐清細節,確保掌握顧客需求。
2. 確認問題與蒐集信息
- 使用開放式提問,深入了解問題核心。
- 詳細記錄客訴信息,包括發生時間、地點、相關人員等。
- 確認是否正確理解顧客的抱怨,以避免誤解。
3. 提出解決方案並執行
- 根據權限範圍,迅速提出可行方案。
- 主動協調跨部門合作,確保問題得到有效解決。
- 及時向顧客更新進度,讓顧客保持知情。
4. 跟蹤與回訪
- 在問題解決後的一到兩天內進行回訪,瞭解顧客滿意度。
- 詢問顧客對解決方案的意見並記錄建議。
- 感謝顧客的反饋,並表示會根據建議持續改進服務。
透過以上步驟,不僅能有效處理客訴,還能提升顧客滿意度,建立良好的信任關係。每一次客訴都是一次學習的機會,企業應以此為契機,不斷完善服務品質。
參考資料
1. https://blog.udn.com › chanrs
顧客抱怨處理與顧客溝通 - 詹翔霖副教授 - udn部落格
客戶溝通技巧及客訴處理-開發科技-詹翔霖教授 | PPT
服務禮儀與溝通技巧及顧客抱怨之處理--詹翔霖副教授 - 人力與知識
4. https://www.scribd.com › presentation › 顧客感動力-服務禮儀與抱怨...
顧客感動力 服務禮儀與抱怨處理 服務行銷品質管理教材 Iso10002 …
5. https://blog.udn.com › chanrs
客訴處理技巧-獸醫診療機構行政與溝通實務訓練課程 - 詹翔霖副教授
顧客抱怨與處理溝通教材-客訴管理系統-服務行銷品質管理規劃
chanrs詹翔霖 -客訴處理技巧-獸醫診療機構行政與溝通實務訓練
顧客抱怨處理與溝通技巧 詹翔霖教授-南科園區公會
以客為師-顧客服務及客訴處理-101科技--詹翔霖教授
10. https://www.scribd.com › presentation
家屬淚訴饗食天堂-服務行銷品質管理教材-ISO10002客訴管理詹翔霖 …
11. https://www.scribd.com › document › 門市接待禮儀與服務技巧-台中場...
門市接待禮儀與服務技巧 台中場 Dm 僑光大學 詹翔霖副教授 | PDF
12. https://mypaper.pchome.com.tw › chanrs › post
客訴處理技巧-獸醫診療機構行政與溝通實務訓練課程@心靈整形師
以客為師-顧客服務及客訴處理-101科技--詹翔霖教授-2版-道客巴巴
14. https://www.scribd.com › presentation › 服務禮儀與溝通技巧及顧客...
服務禮儀與溝通技巧及顧客抱怨之處理 台北服務站 詹翔霖副教授
化抱怨為業績,將奧客變成老主顧!Boss33進修學院-詹翔霖教授 - 道客 …
16. https://www.slideshare.net › slideshow
TTQS智庫全書2017版 -內部講師教育訓練-核心職能課程教材-詹翔霖
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職涯診所

05/25 12:04

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職涯診所

05/25 02:43

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外貿協會培訓中心 (台北)

台北

05/23 10:21

被拒絕不代表結束了❗
💔 你全力以赴了——精心準備履歷、自信應對面試,甚至腦海中已經浮現第一天上班的模樣。然後……**一封拒絕信(Rejection)**靜靜地躺在你的信箱裡。那一刻,心真的會痛,很挫敗。但事實是:被拒絕不是終點,而是一次重新導向(Redirection)。在求職的旅途中,「不行」不等於「永遠不行」。這只是過程的一部分,重點在於——如何跌倒再站起來,變得更強。
💡 像專業人士一樣,面對拒絕
1. 禮貌地詢問反饋(Ask for Feedback)
📩 Don’t let a rejection be the end of the conversation. Send a polite, professional message to the employer or recruiter:
“Thank you for the opportunity. I’d appreciate any feedback you’re willing to share so I can improve going forward.”Even if they don’t respond, the act of asking shows maturity and growth mindset.
別讓「被拒」成為對話的終點。你可以寫一封禮貌又專業的訊息給對方,例如:「感謝您給我這次面試的機會。如果您願意提供任何回饋(Feedback),我會非常感激,這將有助於我未來的成長。」
就算對方沒回覆,光是你主動詢問的這個舉動,就已經展現了你的成熟與成長心態。
2. 反思與調整(Reflect and Adjust)
🔍 If you do get feedback—use it. Maybe your resume needs clearer achievements, or your interview answers lacked structure. Don’t take it as criticism; take it as a gift.
Ask yourself:
• Did I tailor my resume to the job?
• Did I research the company thoroughly?
• Did I clearly explain my value?
Then refine. Adjust. Improve(改進). Every tweak moves you closer to success.
如果你收到了回饋,那就好好運用它。
也許是履歷沒有凸顯具體成就,也許是面試回答缺乏結構。別把這些當作批評,而要視為寶貴的禮物。
👀 問問自己:
• 我的履歷有針對職缺量身打造嗎?
• 我是否有深入研究這家公司?
• 我有清楚地表達自己的價值嗎?
然後,修正、調整、再改進(Improve)。每一次的調整,都會讓你更接近成功。
3. 別把拒絕當成否定(Don’t Take It Personally)
Sometimes, it’s not about you.
Companies may have internal candidates, changing budgets, or new priorities. You could be a great fit—just not the right fit right now. Keep your confidence intact. A rejection is not a reflection of your worth.
🎯 Remember: Every “no” brings you one step closer to the right “yes.”
有時候,真的不是你的問題。
公司可能有內部人選、預算改變,或優先順序轉移。你可能很優秀——只是剛好不是「現在的那個人」。
⚡ 請記住:一個「不行」,只是更接近「對的人對的機會」的一步。
🧠 加分心態:讓挫折成為策略轉捩點
與其沉浸在「哪裡做錯了」,不如聚焦在「接下來可以怎麼做得更好」。
每次被拒絕,都是重新調整戰略、磨練抗壓力與自我成長的機會。
那個屬於你的機會,終究會來,而那時的你,會準備好迎接它。
📝 英中對照詞彙表
Rejection:拒絕
Feedback:反饋
Reflect:反思
Improve:改進
✨ 最後提醒:
你不是「從零開始」,你是從經驗出發。
所以——抬起頭、繼續學習、繼續前進。
你正在等待的那個「Yes」,已經在路上了。💪
若你想跟著老師一起學習更多英語技巧:
🔔查看《初級商務英語 (第一期)》
📆日期: 2025/6/26~2025/7/31
(此貼文由ITI講師Bob撰寫)
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Trulli Wu

產品經理

05/22 17:26

【數據不求人】Google Trend 是什麼?上班族與求職者的免費趨勢分析神器!🚀
🚀【Google Trends 是什麼?一秒看懂熱門趨勢!】
Google Trends 就像是網路世界的「趨勢雷達」,它能告訴你全世界或某個地區的人正在搜尋什麼,而且這些數據還是即時更新的!它分析 Google 搜尋引擎的數據,展示哪些關鍵字在特定時間、地點或產業中最熱門。你可以把它想像成一個超級好用的「大眾好奇心地圖」,幫你快速抓住當下的熱點話題。
舉個例子:你是行銷工作者,想知道「遠距工作」這個話題是不是還在流行?輸入關鍵字到 Google Trends,它會告訴你這個詞的搜尋熱度、地區分佈,甚至相關話題!如果你是求職者,想知道「AI 工程師」職缺是否正夯,Google Trends 也能幫你分析這個職位的市場需求變化。
🚀【為什麼工作者和求職者需要 Google Trends?】
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2. 優化履歷與個人品牌
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🚀【怎麼用 Google Trends?三步驟上手!】
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2. 篩選條件:選擇時間範圍(例如過去 12 個月)、地區(例如台灣或全球)、產業類別(例如科技或醫療)。
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步驟 1:設定趨勢訂閱
在 Google Trends 頁面搜尋你感興趣的關鍵字(例如「資料科學」或「遠距工作」),然後點擊右上角的「訂閱」按鈕(需登入 Google 帳戶)。你可以選擇接收頻率(每日、每週或每月),並指定地區或語言。
步驟 2:接收即時更新
訂閱後,Google Trends 會透過電子郵件寄送最新趨勢報告給你,包含關鍵字熱度變化、相關話題和新聞連結。這樣你就能輕鬆追蹤職場熱門技能或職缺需求,無需每天上網查!
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📌 小秘訣:設定多組關鍵字訂閱(例如「Python」「機器學習」「資料視覺化」),比較它們的趨勢變化,幫你更精準掌握職場動態!
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案例 1:求職者小明的成功故事
小明想轉職成為資料分析師,他用 Google Trends 發現「Tableau」和「Power BI」是熱門數據視覺化工具,於是他在履歷中強調這些技能,並針對這些關鍵字優化 LinkedIn 檔案。結果,他的個人檔案被更多招聘者看到,順利拿到面試機會!
案例 2:行銷人小芳的職場洞察
小芳是行銷專員,她用 Google Trends 發現「永續行銷」在過去一年搜尋量暴增。她提案公司推出永續相關的行銷活動,不僅獲得老闆讚賞,還讓公司品牌形象大提升!
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- 比較多組關鍵字:一次比較最多 5 組關鍵字(例如「Python」 vs. 「Java」),看看哪個更熱門。
- 關注季節性趨勢:某些話題(例如「年終獎金」)可能在特定時間暴增,抓住時機讓你的內容更具吸引力。
- 結合其他工具:搭配 Google Keyword Planner 或 LinkedIn 數據,讓你的職場策略更全面。
【結論:Google Trends 讓你成為職場趨勢領跑者!】
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