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VSTACK 函數可幫助用戶將多個工作表的資料合併，且能同步更新數據，這對於需要跨活頁簿管理和分析數據的用戶來說尤其有用。本文將介紹如何使用 VSTACK 函數來移動整個表格或某一欄數據到其他活頁簿，並結合 CHOOSECOLS 函數進一步篩選所需數據。通過掌握這些函數的應用，您可以顯著提高數據處理的效率和準確性 ▍移動「整個表格」到其他活頁簿 VSTACK （OFFICE365限定） ➤功能：可移動整個表格到其他活頁簿上 ➤語法：VSTACK(範圍) ➤舉例：VSTACK(INDEX!A2:C6)代表INDEX活頁簿中，A2到C6的範圍 ▍移動「某一欄」到其他活頁簿 CHOOSECOLS(VSTACK(INDEX!A2:C6),3)，代表選取INDEX活頁簿中A2到C6範圍的第3列 上圖、原始資料 左圖、移動「整個表格」到其他活頁簿 右圖、移動「某一欄」到其他活頁簿 🔍歡迎在104學習精靈關注【超級辦公室達人】獲得更多實用的小技巧 ✨如果喜歡這篇文，也歡迎免費加入共學✨

(一) 用EXCEL編製財務報表之步驟 步驟一:會計項目表 步驟二:日記簿 步驟三:分類帳 步驟四:單月(累計)試算表 步驟五:單月(累計)綜合損益表 步驟六:資產負債表 (二) 會計項目表來源為財政部臺北國稅局 109年度營利事業所得稅申報書表格式 首頁 > 主題專區 > 稅務專區 > 營利事業所得稅 > 營所稅結算申報專區 > 109年度營利事業所得稅申報書格式(含租減、關係人交易及跨國企業集團成員揭露資料、其他申報書表、國別報告、集團主檔報告封面、合併、機關或團體、清算)本稅(會計項目可參可第一頁損益表及第三頁資產負債表) (三) 依國稅局所訂之會計項目編製會計項目表 1開頭為資產類 2開頭為負債類 3開頭為權益類 4開頭為收入類 5開頭為成本類 6開頭為費用類 7開頭為營業外收入類 8開頭為營業外支出類 9開頭為所得稅費用 (四)截至110年12月國稅局所公布之營利事業所得稅申報書屬109年度，110年度之營利事業所得稅申報書約111年2~3月公布。

還在花幾小時做簡報？現在只要用 ChatGPT for PowerPoint AI 工具，輸入簡單的主題或大綱，就能一鍵產出專業簡報內容，還能自動推薦設計排版！本篇文章將帶你一步步學會怎麼用 ChatGPT 製作 PPT，還附上 免費簡報範例下載，讓你馬上上手、不用從零開始。(2025/3/25更新) 🔍ChatGPT for PowerPoint 是什麼？快速認識 AI 簡報生成工具 ChatGPT for PowerPoint 是將 ChatGPT 的文字生成能力應用到簡報製作上，只要提供主題、重點或段落描述，就能： ✅ 自動撰寫簡報內容（開場、重點、結論） ✅ 提供設計建議（字型、配色、排版） ✅ 幫你潤飾與優化原有簡報 ✅ 甚至給你整套範例簡報架構！ ✅ 適合用在學生報告、工作簡報、產品提案、課程簡報等各種用途。 🛠 ChatGPT PPT 操作教學（2025 最新流程） ✅ Step 1：準備 ChatGPT 或 PowerPoint 插件 安裝 PowerPoint 插件（Microsoft Copilot、AIPPT 等支援 ChatGPT） ✅ Step 2：輸入簡報需求 輸入清楚的提示（Prompt），例如： 請幫我製作一份主題為「永續旅遊趨勢」的簡報，包含以下段落： 1. 永續旅遊定義 2. 市場現況 3. 旅客行為變化 4. 未來趨勢與建議 AI 將會輸出一套包含標題、段落內容、重點整理的 PPT 架構。 ✅ Step 3：整理並貼到 PowerPoint 將輸出內容貼到你的 PowerPoint 檔案中，依照 AI 給的段落與內容排版即可。 ✅ Step 4：使用 AI 設計建議進行美化 你可以請 ChatGPT 提供設計建議，例如： 字體建議 色彩搭配 版型排版格式 圖片建議（甚至可搭配 DALL·E 生成插圖） 🤔 常見問題：ChatGPT 做簡報要付費嗎？ ✅ 免費帳號可以使用基本文字生成功能 💡 若你要用 GPT-4 模型生成邏輯更好、品質更高的簡報，需訂閱 ChatGPT Plus（$20/月） 📦 企業用戶可選擇 Microsoft 365 + Copilot 整合方案，內建於 PowerPoint 工具列中 🎯 ChatGPT PPT 適合誰使用？ ✔ 學生：報告、專題簡報快速完成 ✔ 上班族：客戶簡報、內部提案更有效率 ✔ 創作者 / 教學者：課程教材整理更方便 ✔ 不擅長設計者：讓 AI 幫你搞定排版與視覺風格 🧠 小技巧：讓 ChatGPT 做出更好的簡報內容 使用條列式列出重點需求 命令越具體，生成結果越接近你想要的方向 可搭配 DALL·E 圖片生成功能補足圖像內容 📌 結語：用 ChatGPT PPT，打造你的專屬 AI 簡報小幫手！ 從不會寫簡報、沒時間設計，到現在只需輸入主題，就能完成一整份內容架構清晰、視覺簡潔的 PowerPoint。搭配本教學與下載範例，新手也能 10 分鐘上手 AI 簡報工具，快來試試看吧！ ➤ 立即安裝：https://appsource.microsoft.com/en-us/product/office/wa200005566?tab=overview ➤ 歡迎在104學習精靈關注【AI趨勢報－科技愛好者的產地】獲得更多科技新知！

Excel 的 INDEX 函數，可以幫助用戶精確地從表格或範圍中回傳所需的數值。無論是從指定的行和列中提取數據，還是選取某一整列的數據，INDEX 函數都能輕鬆應對。本文將詳細介紹 INDEX 函數的功能及語法，並通過實例說明如何在實際工作中靈活運用這一函數來提升數據處理效率。了解和掌握 INDEX 函數的應用，將使您的 Excel 使用能力達到新的高度。 INDEX ➤功能：回傳表格或範圍中的值 ➤語法：= INDEX(要回傳值的儲存格範圍或陣列,所在列,所在欄) ➤舉例：=INDEX(A2:C6,4,3)，代表回傳A2:C6範圍裡的第4列、第3欄的數值 補充：選取其中一欄=INDEX(A2:C6,0,3)，代表回傳A2:C6範圍裡，第3欄的數值 （僅限於同個工作簿） 🔍歡迎在104學習精靈關注【超級辦公室達人】獲得更多實用的小技巧 ✨如果喜歡這篇文，也歡迎免費加入共學✨

你在整理帳務的時候，常常擔心會key錯轉帳的帳戶嗎? 或是你有經常使用的字串，卻又不想一個字一個字慢慢打呢? 這項功能就像是先把通關密碼設定好，到了需要使用的時候，直接key上你的通關密碼，字串就會直接出現囉，是不是很神奇呢。 快來一起善用這項功能，節省你的時間吧！ ★密技小筆記★ 1.「檔案」功能索引標籤 2. 按下「選項」開啟對話方塊 3. 切換到「校正」索引標籤，找到「自動校正選項」鈕 4. 在「自動校正」對話方塊中輸入你的通關密碼後，按下「新增」 (取代 輸入代號；成為 輸入你想出現的字串) 5. 最後按下「確定」兩次 6. 設定成功，可以開始測試設定成果囉 自動校正功能雖然初期設定會花些時間，但一但設定完成就可以輕鬆的輸出許多重複性的字串，還不用擔心會出錯，真的超方便啦！ （製作人/知識提供者：舒婷）

剛換工作的人有時，會有一種很特別的狀態：明明事情很多，但就是提不起勁開始做。就像是身體卡住一樣，就是沒辦法動起來。 然後內心開始自我懷疑：「是不是我效率太差？是不是我能力不夠？」。拖延並非懶惰，而是來自內心還沒準備好、或是環境轉換瞬間壓力太大，導致行動停滯。對於還在摸索新環境的夥伴來說，是可以理解的狀況。 【#工作大小輕重混雜、不知從何下手】 剛進一個新部門，每件事都想要趕快完成，結果一堆任務擠在眼前，反而讓人腦袋打結。這時不要急著動手，先花10分鐘靜下來，把所有待辦任務列出來，再依照「重要、緊急」這兩個維度做簡單排序。 試著問自己：「現在有什麼事非做不可？有沒有那些工作或電話可以搭配一起處理？」在排列時也可以同時思考，將大項目拆解成小流程，這樣才能夠有機會將一些執行動作進行整合，進而節省更多時間。 先抓出一兩個關鍵任務去進行，你會發現原來卡住的不是能力，是沒把方向釐清。 【#不熟的任務，因為怕做錯所以拖延】 剛進新環境最常遇到的困擾就是：「我只學過幾次還不熟，我不知道會不會做錯。」但其實這時候，你不是真的做不到，而是心裡先被「害怕」給打敗了。 不如先告訴自己：「我不需要去想會不會做錯，我只需要開始做第一步。」 哪怕只是先整理相關資料、分切待辦事項、問同事流程怎麼跑，都算是啟動。 之後你會發現，一旦作業開始啟動，你會將思緒放在如何進行，焦慮就也會跟著消退。 等到當任務發覺並沒有想像中的困難，就更有動力繼續做下去，所以別讓心裡的恐懼影響了行動力。 【#過程中會被中斷無法專注、容易分心】 因為通訊軟體的廣泛使用，造成工作環境中干擾很多，尤其手機、電話或電腦的訊息讓人不自覺被打斷，導致無法真正集中精神，這在思考複雜的問題時傷害更大。 這時可以使用「專注時間」，像是設定20分鐘的番茄鐘專注工作，手機或LINE暫時轉靜音模式集中精神。透過短時間的專注，能幫助更快進入狀態，長期下來逐步增加專注的時間，也能讓自己更有效率。 【#小任務拖著不做，持續堆積壓力只會變更大】 剛開始新工作時，主要任務因為有長官或同事協助督促，大多能夠順利完成，但小任務可能就會覺得「不急可以晚一點再做」，結果慢慢就會累積越來越多。 一段時間後就會影響到主要任務，讓你開始對每個任務都產生抗拒，甚至進入一種「連想開始都痛苦」的狀態。 與其等壓力山大時再逼自己硬撐，不如每天規劃「小任務時間」，讓自己處在「我有在持續處理」的狀態，而不是「我都沒做又怕被長官發現」的焦慮裡。 【#狀態不好時，不要硬逼自己硬撐工作】 轉職初期常常會在「我要趕快進入狀況」與「我其實已經很累了」之間拉扯。，當狀況不好的時候，若硬逼著自己持續過載輸出工作，效率降低的比例可能遠遠超出想像，這時稍微選擇離開環境，不管是吃個東西補充能量，又或者是起來走動舒展身體，這些都能夠有一定程度幫助恢復精神，才能有更好的效果。 「拖延」不一定是不自律，也可能是很想做好，壓力反而去卡住了自己。 我們不需要在新環境裡馬上變成最優秀的人，只需要每天改善一點。 試著把目標拆成一小段、學會和自己對話、找出一點點成就感。 走慢一點沒關係，重要的是，你在往前。

在這個數位時代，設計與文本的結合變得比以往更重要，許多人在創作內容時，常面臨設計與文案不平衡的困擾。幸好，Canva 推出了 ChatGPT 外掛，讓使用者能透過簡單的文字提示，自動生成社群貼文與簡報模板，快速提升工作效率。本文將深入介紹如何利用 Canva 的 ChatGPT 外掛，並且解決你在創作中的痛點。 ▍如何使用 Canva ChatGPT 外掛？ Canva ChatGPT 外掛是一個整合了 ChatGPT 語言生成能力與 Canva 設計平台的工具，能幫助使用者透過文字指令快速找到適合的模板，如社群媒體貼文、簡報、Logo 設計等。這個外掛對於想要加速創作過程、提高效率的內容創作者來說，無疑是個強大的幫手。 1. 訂購 ChatGPT Plus 才能啟用 要使用 ChatGPT 的外掛功能，首先需要訂購 ChatGPT Plus 會員，每月費用為 20 美元。啟用後，你就能在 ChatGPT 中看到 GPT-4 及其 Plugins 外掛功能，這包含了 Canva 外掛。這對經常需要快速產生內容的創作者來說，可能是一筆值得投資的費用。 2. 安裝 Canva 外掛 在 GPT-4 模式中啟用 Plugins 功能，然後進入「Plugin Store」，搜尋 Canva 並進行安裝。這個過程非常簡單，且一旦安裝完成後，你就可以隨時透過 ChatGPT 來找尋 Canva 模板靈感。 ▍Canva ChatGPT 外掛能為你做些什麼？ 安裝外掛後，你可以透過文字指令輸入需求，Canva 外掛會為你推薦相關的模板。無論你是需要社群貼文、簡報、還是 Logo 設計，Canva ChatGPT 外掛都能夠幫助你快速找到合適的範本，以下是幾個具體應用： 1. 快速製作社群媒體貼文 假設你想製作一個關於 iPhone 15 的 IG 貼文，可以在 ChatGPT 中輸入指令，例如「白色背景，科技感，簡單設計」，Canva 外掛就會根據這些指令，推薦幾個模板供你選擇。點選「查看模板」後，你會直接跳轉至 Canva 編輯器，進行詳細的調整。 2. 提供 Logo 設計靈感 Logo 設計對許多人來說是一大挑戰，但透過 Canva ChatGPT 外掛，你只需要輸入關鍵需求，外掛便會提供多個 Logo 模板供你參考。這對於需要靈感的設計師或品牌創始人來說，無疑是節省時間的好幫手。 3. 簡報模板 如果你正在準備簡報，卻苦於找不到合適的模板，Canva ChatGPT 外掛也能快速提供多樣化的簡報範本，讓你不再因尋找合適的設計而煩惱。這些範本覆蓋了各種主題，適合不同場景的簡報需求。 ▍Canva ChatGPT 外掛的限制 儘管 Canva ChatGPT 外掛可以快速提供靈感與範本，但它無法像其他 AI 工具（如 Midjourney 或 Bing Image Creator）那樣直接生成圖像。它的主要功能是幫助你搜尋模板，然後將模板導入 Canva 平台進行編輯。因此，這個外掛更像是一個「靈感提供器」而非「自動生成工具」。 ▍如何提高使用 Canva ChatGPT 外掛的精準度？ 在使用 Canva ChatGPT 外掛時，如果你希望得到更精準的結果，建議你將需求簡明扼要地列出，並且使用英文輸入指令，這樣可以提高模板推薦的準確性。例如在進行 Logo 設計時，你可以讓 ChatGPT 先將中文需求翻譯成英文，再輸入至外掛。 ▍Canva ChatGPT 外掛是否值得使用？ 總體來看，Canva ChatGPT 外掛適合那些已經經常使用 ChatGPT 並希望加速創作流程的使用者。它能快速提供多種靈感與模板選項，無需額外打開 Canva 平台即可瀏覽可用範本。特別是當你需要在短時間內製作大量內容時，這個外掛能有效減少尋找模板的時間。 然而，對於那些本來就習慣直接進入 Canva 搜索靈感的人來說，這個外掛的附加價值可能有限。畢竟，最終你還是需要進入 Canva 平台進行細部編輯。 ➤ 了解更多：https://www.canva.com/help/chatgpt-templates/ ➤ 歡迎在104學習精靈關注【AI趨勢報－科技愛好者的產地】獲得更多科技新知！

在繁忙的工作日常中，有時候我們都會犯錯。或許你不小心發送了一封含有錯誤資訊的郵件，或是你發給了錯誤的收件人。感謝 Outlook，現在有了「Outlook 回收」功能，給予我們一次撤回的機會。 🛑 什麼是 Outlook 回收功能？ 🔄 功能解釋：這是一個允許你撤回已發送的郵件的功能。如果成功，收件人將無法看到該郵件。 🔄 使用情境：當你發現郵件有誤或發送給錯誤的人時，可以嘗試使用此功能。 🚀 如何使用 Outlook 回收功能？ ☑ 進入「已發送郵件」：在 Outlook 中，首先打開「已發送郵件」文件夾。 ☑ 選擇該郵件：找到你想要回收的郵件，並雙擊打開。 ☑ 選擇「回收此郵件」：在郵件視窗的上方，選擇「操作」，然後選擇「回收此郵件」。 ☑ 確認回收：系統會提示你確認是否真的要回收，按「確定」即可。 ⚠️ 注意事項 ☑ 回收不一定成功：如果收件人已經打開郵件，則郵件無法被回收。 ☑ 通知：即使回收成功，收件人可能會收到一個通知，告知有一封郵件被寄件人回收。 ☑ 版本限制：此功能只在某些Outlook版本和特定的郵件伺服器設定下有效。 🔄 優化回收機會的小技巧 ☑ 延遲發送：利用Outlook的延遲發送功能，給自己更多的時間來確認郵件的內容和收件人，這樣可以減少需要使用回收功能的次數。 ☑ 仔細檢查：發送郵件前，再三確認其內容和收件人，這是預防郵件錯誤的最佳方法。 透過這篇文章，希望大家能夠更熟悉「Outlook 回收」功能，並學會如何有效地使用它來避免可能的郵件錯誤。但最重要的還是在發送郵件前謹慎檢查，以減少後悔的機會！

より在日文文法中最常被理解的意思為「比較」，其句型為「Ａは【Ｂより】形容詞です」，這邊的より當助詞用，這應該是大家在日語學習中最熟悉的用法吧！但事實上より還有很多意思，而且放在不同的句型，詞性跟意思也會不同，除了可以表示日文助詞外也可以作副詞、名詞用，今天就為各位整理初學日文必知的「より」常見五大用法。 より用法①：基本款，從「比較」的用法學起 還記得剛開始學英文時都會學到「比較級」，那時除了記句型還要背比較級的單字變化，相較之下，學日文的「比較級」時就簡單多了，只要搞懂日文文法、句型，直接套入就OK。 典型句型為：「ＡはＢより形容詞です」。 例句： ●可樂は王さんより 太いです。 →可樂比小王胖。 ●可樂は王さんより 有名です。 →可樂比小王有名。 更多學習文章內容，可前往完整文章：https://colanekojp.com.tw/blog_detail/20

Excel官方教室接下來會推出一系列的課程，絕對是外面Excel課沒有的！在Excel知識長與小編合作之下，好菜一道道上桌囉！以下是《Notion x Excel》課程規畫，超多好用的Excel愛用者會喜歡的新功能，敬請期待！ 1. 比Excel重好用的甘特圖製作程式 2. 實現Excel無法做到的客製化記帳本 3 不需要office就可以成為會議紀錄小達人 4. 搭建英文單字學習表 5. 超實用又高效的日誌記錄表【今天分享！】 6. Excel做不出來的年度計劃表 你都是如何打開一天的生活的呢？今天要用Notion軟體，教大家如何製作一個漂亮又實用的日誌，讓你紀錄工作，享受生活生活，成為一個自律的人。 日誌分為三個區域： 一、放上一下漂亮的小工具，例如：日曆、時鐘、計算機、及一些鼓勵的話、當然還有那些讓我們期，並附上一些讓自己期待的日子、鼓勵的話，為我們的工作日常帶來更多的小確幸。 二、是紀錄當天接到的任務，並以四大象限法，讓你清楚的劃分工作的輕重緩急。 標題：/heading2 象限標題：/quote 選項：/template button 三、是一上班就排定好的工作，並搭配蕃茄中工作法，讓你工作達到最高效率。 標題：/heading2 任務：database 標題為順序、任務、蕃茄鐘、及工作檢討 番茄鐘工作法介紹： WHO：如果你有拖延症，注意力不集中，或是總覺得時間不夠用，那一定要試試看這樣子的工作方式。 WHAT：是為了高效率達到設定目標的一種專注方法。蕃茄中的重點就是在於間歇式的工作節奏，而且在工作的時間專心不暫停，休息的時間好好的放鬆，若中間打斷那都會視為無效。 HOW：需先設定一個計時器，以30分鐘為一個單位，前25分鐘專心的工作，最後5分鐘放鬆休息，反覆的持續進行。 蕃茄工作法的步驟 1.先列出要完成的任務清單。 2.計算要消耗幾顆蕃茄。（一天工作8小時，所以建議最多設定16顆蕃茄） 3.執行任務。 4.檢討。 widget小插件： 1.到網站尋找喜歡的小工具 2.客制喜歡的顏色與樣式 3.複製連結 4.新增/embed，貼上連結 網站分享： https://indify.co/# https://widgetbox.app https://cn.widgetstore.net/#/home https://blog.shorouk.dev/notion/ https://apption.co/ Notion可以使用的小工具有很多，大家都可以自己動手試試看，創建一個屬於自己風格的Notion吧! （負責小編：Mindy）

一直以來常有許多同學詢問類似「我想考某某梯次，現在開始準備來得及嗎？」或「我剩半年（或三個月…）的時間能念書，這樣有機會考上嗎？」諸如此類的問題。 這篇文章不囉嗦，直接提供你一個簡單的評估方式。 你需要花多久時間才能考到就業服務乙級證照，主要有五種影響因素：背景知識、投入時間、學習天賦、實戰經驗、運氣。 一、背景知識：如果你本身因為學經歷等因素，在開始準備考試前，就已經有就業服務乙級考試範圍相關的知識、經驗，那麼你準備考試所需的時間就會短一些。 二、投入時間：你每天可以花多少時間投入準備考試呢？如果你是學生或者待業中，那也許你全天都可以準備考試，那在其他因素不變的情況下，你考取的期間自然會短一些；相對的，如果你是上班族，每天下班後已相當疲勞，又或者你必須照顧孩子、幫忙家務，那都會導致你需要更長的週期來準備考試。 三、學習天賦：每個人的記憶力、理解力，天生都有所差異。我們過去不論在小學、國中、高中，班上一定都有那種很會念書的同學，如果你就是那種很會念書的同學，那麼肯定你準備考試的時間有很高的機率不需要太長。但老師也相信勤能補拙，只要有一顆時時刻刻想成長的心，花三個月考到證照和花一年考到證照，都是考到，對職涯的漫漫長路來講，並沒有多大的差異。 四、實戰經驗：你參加過就業服務乙級考試了嗎？如果沒有的話，老師建議你，不管有沒有準備好，都先去考一次，建構實戰的經驗。累積實戰經驗對你好處多多，實際坐在考場的位子上，翻閱陌生的題目，承受時間的壓力，那種感受是在家練習所無法取代的。所謂一回生二回熟，實戰經驗多了，自然也就越來越不緊張，心靈上也會開始有餘裕思考作答技巧，這對提早考取證照都有正面幫助。 五、運氣：根據歷史資料，就業服務乙級考試每一梯次的難度確實是有落差的；歷史上最難的那一屆合格率只有0.83%，而最簡單的那一屆合格率則將近25%；這是從宏觀的角度。從微觀的角度來看，如果某一梯次術科題目剛好大部分你都擅長，這樣的話，儘管你程度沒到那邊，你還是會因為運氣好而考上。運氣因素是不可避免的，但因這個屬於有高度不確定性的不可控因素，在評估準備期間時我們暫且忽略。運氣因素可能導致你比預定計畫更早或更晚考上，但毋須為此受到影響，要記得，實力是在自己身上。 綜上所述，Gavin 老師設計了一個簡單的評估表，可以幫助你評估大概要花多少時間來準備就業服務乙級考試，詳見附圖。 如果你不確定要報名哪一梯次的就業服務乙級考試，可以用這個方法推算準備期，進而決定報考哪一梯次哦！

今天來探討一個許多人資心中共同的痛，那就是：總是被其他同事視為「資方打手」……。究竟人資是勞方還是資方？如何看待這則經典大哉問呢？ 【人資的立場矛盾源自勞資雙方的競合】 以前在勞工系學習的時候，有一本聖經等級的教科書，書名叫「勞資關係：平衡效率與公平」，至今仍是勞工領域及高普考勞工行政的必讀入門書籍（推薦有志擔任人資者閱讀）。書名取得很有藝術，白話說，勞資關係就是教如何同時顧及雇主（營運效率）與勞工（勞動權益）的需求，達到雙贏局面的一門學問。 身為工作者的您肯定在想：怎麼可能？ 相信我，人資也常常是這麼自我懷疑。 一方面，雇主與勞工擁有共同利益，就是努力提升企業盈餘，進而共享經營成果；但另一方面，員工的薪酬福利同時也是企業的人事成本，成本愈高對營收的影響就愈大，兩方面之間要如何均衡，考驗勞資雙方的智慧。 當兩方面無法取得均衡時，雇主認為人資處理人事事務，應該著眼於如何達到企業經營利益最大化；勞工認為身為人資，應該幫忙員工向雇主反映問題跟爭取權益。因此，人資簡直是一塊不可口的夾心餅乾。 【人資的雙重法律身分】 從客觀的角度來看，首先，人資當然是「勞方」，人資也受到雇主所聘用，付出勞務換取報酬（領老闆的薪水做事）；也要投保勞保、提撥勞退；公司內部一切人事制度也都與其他員工共同遵守。 但是與此同時，人資某種程度也是「資方」，因為法律課予人資有關雇主的責任。根據勞動基準法第2條第1項第2款，雇主是指「僱用勞工之事業主、事業經營之負責人或代表事業主處理有關勞工事務之人」，其中人資就屬於「代表事業主處理有關勞工事務之人」，因此，人資在其職責範圍內，適用勞基法中對於雇主的義務要求。 綜合以上，人資明明也是勞工，卻要一起承擔雇主的責任。更別說，人資也不被容許加入企業工會，較難獲得集體勞動權的保障（主管人員是工會法明文禁止加入；基層人資人員則是因為身分而不會被工會所接納。即使可以加入，老闆不會原諒您、工會會員也不會信任您）。 【見樹又見林，轉換心境】 一路讀下來，人資不就很可憐、很不值得入行嗎？究竟人資應該如何理解自身的立場或角色？在執行職務時的思考點，到底要站在雇主的角度，還是勞工的角度？或許，讓我們跳脫人資的框架，從廣義的專業工作者觀點切入，比較能夠獲得解答。 事實上，如果想在企業環境工作，把事情做對、做好，並有所成就或深受重用，無論任何職務，都應該把自己的思考邏輯提升到雇主的決策高度。這就是常見的「要時時從老闆 / 主管的角度看事情」。換言之，從老闆 / 主管的角度看事情，才有機會做出老闆 / 主管希望看到的成果。 以上的工作技巧，也同樣適用在人資這項職務上。偏偏，人資的職責就是貫徹雇主在人力資源管理上的決策與制度，所以視不同雇主對人力資源管理的哲學，以及每位員工對事物看法的差異，有時的確不免會站在勞方的對（立）面。 也因為如此，當人資最有挑戰、也是最有成就感之處，即是在貫徹雇主的人力資源管理決策與制度時，能夠融入人性關懷、顧及員工權益。 現今的人力資源管理者，已進階至「策略夥伴」(Business Partner) 的層次，就如同顧問一般，提供雇主人資決策方向建議。人資可以致力在基於企業營運效益的前提下，建議雇主採取促進員工福祉的人力資源管理制度措施，也說服員工接受、信賴公司所推行的政策，例如：提供優於法令的婚育友善假別日數、設計彈性工作制度、導入員工協助方案等，不只能讓員工安心工作、兼顧工作與生活平衡、提升歸屬感與生產力，也能讓雇主品牌增值，有利企業招募人才及優化ESG表現，進而提升企業競爭力，最終反映出好的營收成果。 如此，才有機會讓人資化解內心的自我矛盾，發揮專業價值，並協助企業邁向所謂「平衡效率與公平」的勞資關係。 ======================================== ●觀看更多「一起當人資 HR Together」教室文章： https://nabi.104.com.tw/posts/nabi_post_be342ab7-e71c-43ad-b519-156714a2247b ●了解更多我在 104 Giver 社群的服務： https://beagiver.104.com.tw/profile/31vTui4X7N?pageTag=overview ●觀看更多我的文章，歡迎到我的個人網站： https://www.chiutengying.com/ ●透過 LinkedIn 與我建立專業聯繫： https://www.linkedin.com/in/chiutengying/ ======================================== 【最後的最後】 ★☆★ 如果喜歡這篇文章，或覺得這篇文章有幫助到您，請不吝大力按下方的「拍手」！！也歡迎多多「分享」與「收藏」，如果有任何心得或想提問的問題也可以「留言」告訴我喔！ ★☆★

我們工作中一定會需要列待辦清單，來紀錄工作的情況， 雖然有許多的工具軟體可以使用，但是如果可以直接做在Excel中，是不是更方便我們使用呢? 所以今天小編要結合開發人員工具的核取方塊與條件化格式功能，來完成一個勾選後自動添加刪除線並顯示顏色的表格喔! 操作步驟： 1.選擇開發人員-插入核取方塊 2.刪除核取方塊的文字 3.在核取方塊上按右鍵選擇「控制項格式」 4.設定儲存格連結 5.設定完成後，下拉填充 6.一一修改對應的儲存格連結 7.全選選項欄位，開啟儲存格格式，在數值中選擇自訂，設定為;;; 8.全選事件欄位，選擇條件式格式設定，選擇新增規擇 7.選取使用公式來決定要格式化哪些儲存格 公式內容設定=B3=TRUE 設定:刪除線及填充顏色 如果大家沒有開發人員設定，我們在6月份的高級選項按紐中有介紹，大家可以去看看喔!

​https://pse.is/it_procurement_0323 ​根據 Gartner 於 2023 年針對資訊服務業 者 （軟體、服務、硬體、其他解決方案）調查， 當前有四大趨勢出現並可能重塑市場， 同時為資訊服務 的供給端與需求端帶來不同影響。 ​ 造成這些變化的驅動力為 企業與社會對科技依賴性正在提高、 新興科技持續出現，以及如 #永續發展 等需求的提高， ​ 在多變環境下， 管理階層必須能夠辨識 對企業而言哪些是機會、哪些又是風險。 ​ 👉🏻快速、彈性、模組化會是接下來IT 採購主要做法👇 ​https://pse.is/it_procurement_0323 -------------------------------------------------- 創新未來學校 推薦課程： ⚔WBSA數位行銷企劃師國際認證培訓班⚔️ 2023/4/22 實體開班！ ✅幫你打造完整的數位行銷策略！👇 ​https://www.bplan.com.tw/wbsadigitalmarketing -------------------------------------------------- 更多業界優質課程，歡迎洽詢： 🏰創新未來學校｜線上學習顧問 LINE@：@innovator_school ​​http://nav.cx/80ynftf ​ 🏆創新未來學校｜部落格 ​​https://www.bplan.com.tw/blog

【請問您為什麼應徵人資？】 這些年有幸可以協助他人進行人資職涯諮詢，得以一窺大家對於人資這份職業的「想像」，特別是新鮮人、非本科系學生或想要轉職的社會人士，之所以把人資當作求職目標的動機是什麼？其中，最常見卻又最令人困惑的應徵動機，莫過於「因為我喜歡幫助他人」或「因為我喜歡與人互動／相處」了。 ■人資不是慈善事業 人資在組織內的核心任務是「助人」或「與人互動／相處」嗎？恐怕不是。老闆當然不是花錢請人資來「助人」或「與人互動／相處」的。「與人互動／相處」只是執行人資職務時的附隨行為，「助人」只是完成人資職務後的附加效果。身為人資，當然可以將「幫助員工解決問題及成長」當作志業，但這屬於個人志向；從公司的角度，聘用人資的根本用意在於「從人才面協助組織達成營運目標」。 退一步言之，即使應徵者真的是因為嚮往能在工作中「助人」或「與人互動」，那也實在有太多比人資更加合適的職業了。舉凡各種類型的服務人員、導遊領隊、業務、教師、社工……在工作時間接觸人群的比率都比人資高，也都能夠滿足這份嚮往。既然如此，為何一定要選擇人資呢？ ■秉持喜歡人的心來當人資，小心被人性背叛 先前的文章也有提到，人資時常是資方與勞方之間的夾心餅乾。有人的地方就有江湖，當事涉個人權益時，人是什麼都做得出來的。無良慣老闆壓榨員工的案例時有所聞，而人資就是老闆的劊子手，這無須多提；反過來說，少數員工也會無所不用其極爭取他們認為理所當然的權益，並且敵視人資。當人資秉持愛心，用協助及解決問題的角度在對待同仁時，換得的是各種不配合、不理性、情緒勒索、協商好的事到最後都反悔不算數……等等。在事情不順利的時期，人資心中「喜歡與人互動」的成分，又會剩下多少呢？ （先前的文章看這裡：） https://nabi.104.com.tw/posts/nabi_post_dbc55e6f-1f9d-4ab0-9017-e412fdf3149e 當公司決策跟您助人的心意相違背時，您是否能夠將政策貫徹到底？當遭受同仁不合理的要求、對待或漠視時，您是否能夠繼續堅持初衷？ ■看不到的是其他幕後工作 人資這項職業有時會區分為許多不同的職務內容，與人互動占工作時間的比重也有所差異。從事招募、訓練、員工關係等功能的人資，比較有機會透過面對面接觸的方式滿足「幫助員工解決問題及成長」的成就感；相對地，從事績效考評與薪酬管理等功能的人資，可能就比較少需要與員工直接互動，甚至礙於職務內容的機密性，盡量不要與同事有太過深入的交流；至於處理勞資事務的人資，更是要面對諸如勞資爭議、申訴或訴訟處理等負向人際問題。因此，並不是每一種人資功能都能享有和諧的人際互動。 此外，「與人互動」的行為只有人資在服務員工（也就是「內部顧客」）時會發生，在人資的日常業務中，有很大一部分的占比是在獨立處理文書業務，視職位不同可能包含人事規章修訂、差勤資料維護、人資系統優化、薪資計算、企畫撰寫、獎項或補助申請等等。對於外向、喜歡與人接觸的人而言，同時也必須能夠耐得住從事縝密的文書工作，才有辦法勝任人資職務。 【什麼是加分的「應徵動機」？】 總而言之，我認為人際互動是身為人資的職業技能，甚至可以作為職能強項，但不該是從業動機。應徵者能夠在履歷或面試呈現的內容很有限，必須字字斟酌、「精準打擊」。假設應徵者能夠端得上檯面的應徵動機只有「喜歡與人互動」，不僅無法達到加分效果，更可能會讓面試官懷疑是否對這份工作有些不切實際的想法。 對於本科系畢業生或原本就是人資從業者而言，撰寫一個合理的應徵動機不是難事，原則上就是發揮本職學能，追求在人資領域想達成的職涯目標；至於非本科系畢業生或想轉職成人資的求職者，如果缺乏具有加分效果的真實應徵動機可供撰寫，建議可從以下角度切入： 1. 與既有能力相結合 說明您原本就具備的能力，在人資領域中看到了什麼切入點，能夠發揮跨領域整合的效果，並且能夠幫助公司達成目標。 例如：「我原本是資訊人員，在了解到人資數位化是未來的趨勢後，希望能透過自己的資訊專長擔任數位人資的角色，協助公司分析人力資源數據、優化人資系統，讓人資部門的決策與業務執行能夠朝向智慧化、效率化發展」或者「我原本是補教老師，過往致力於幫助學生達成學涯目標；得知貴公司正在應徵具備安排教育訓練計畫、擔任內部講師、製作數位教材等能力的教育訓練人員，這些都是我擅長且具備豐富經驗的技能，故希望未來能夠加入貴公司，協助員工提升職能，強化工作表現，進而幫助公司提升業績」。 如果沒有跨域整合事例可以撰寫，也可以找出過去在學涯或職涯過程，有沒有任何與人資職務內容相似的經驗。 2.從個人經驗出發 說明您從什麼地方注意到人資這份職務的價值，進而吸引您願意投入這項職業。 例如：「尚未畢業時，曾經參與校園博覽會，在與企業人資互動過程，深深被人資們招募人才的熱情、為求職者解答問題的服務態度及為公司樹立品牌的專業形象所吸引，我認為招募領域的人資專家可以成為公司的門面，並為公司建立堅實的團隊，這就是我想做的志業，也因此成為招募人員是我的目標」。 【寫在最後：不喜歡與人互動，也可以當一位好人資】 人資這項職業給人的印象就是必須「善於與人相處」，才能夠做好工作。或許正是這樣的印象，使得許多應徵者將「善於與人相處」寫入履歷或在面試中提及，認為這樣很「人資」、很可以加分。 但這些看似天生「人格特質」的因素，其實是能夠透過教育訓練加以具備的「職能」。諸如「對人的敏感度」、「溝通」、「協調性」、「同理心」等等，性格開朗合群的人當然能夠在這些職能單元的表現上占優勢；但性格內向的人一樣可以學習如何具備及運用這些能力。他們不須十分擅長，只須培養到足以應付工作的程度即可，因為他們要把力氣留在他們真正能夠發揮價值的地方，例如對數字的敏感度（人事預算規劃、薪酬管理…）、對法律的掌握（人事規章制定、勞資事務處理…）、對資訊科技的理解（商業分析、系統導入、工作流程自動化…）。在具規模的大型企業中，人資擔任各式各樣的角色，並不是只有擅長人際互動者贏者全拿；只要有相應的一技之長，都有機會貢獻屬於自己的獨特價值。 找出這項獨特價值，作為應徵亮點。不要再說「因為我喜歡與人互動」了！ ======================================== ●觀看更多「一起當人資 HR Together」教室文章： https://nabi.104.com.tw/posts/nabi_post_be342ab7-e71c-43ad-b519-156714a2247b ●了解更多我在 104 Giver 社群的服務： https://beagiver.104.com.tw/profile/31vTui4X7N?pageTag=overview ●觀看更多我的文章，歡迎到我的個人網站： https://www.chiutengying.com/ ●透過 LinkedIn 與我建立專業聯繫： https://www.linkedin.com/in/chiutengying/ ======================================== 【最後的最後】 ★☆★ 如果喜歡這篇文章，或覺得這篇文章有幫助到您，請不吝大力按下方的「拍手」！！也歡迎多多「分享」與「收藏」，如果有任何心得或想提問的問題也可以「留言」告訴我喔！ ★☆★